Hausverwaltung: Wann lohnt sich ein Profi?
Sie besitzen eine Mietimmobilie und fragen sich, ob Sie die Verwaltung selbst übernehmen oder einem Profi übergeben sollen? Die Antwort hängt von Anzahl der Einheiten, Ihrer Verfügbarkeit und dem richtigen Preis-Leistungs-Verhältnis ab.
Was macht eine Hausverwaltung?
Eine professionelle Verwaltung übernimmt Aufgaben, die Sie sonst selbst erledigen müssten:
Kaufmännische Aufgaben
- Mieteingänge überwachen, Mahnwesen
- Nebenkostenabrechnung erstellen
- Jahresabschluss und Budgetplanung
- Korrespondenz mit Mietern und Behörden
Technische Aufgaben
- Handwerker beauftragen und koordinieren
- Instandhaltungsmaßnahmen planen
- Wartungsverträge abschließen
- Notfall-Hotline (24/7)
WEG-spezifische Aufgaben
- Eigentümerversammlungen einberufen und protokollieren
- Beschlüsse umsetzen
- Rücklagenmanagement
- Hausgeldabrechnung
Was kostet eine Hausverwaltung? Preisübersicht 2026
| Art der Verwaltung | Kosten pro Einheit/Monat | Anmerkung |
|---|---|---|
| WEG-Verwaltung | 25–45 € | Pro Wohneinheit, zzgl. MwSt. |
| Mietverwaltung (Einzelobjekt) | 4–8 % der Bruttomiete | Inkl. kaufmännische Verwaltung |
| Mietshaus (10+ Einheiten) | 20–35 € pro Einheit | Mengenrabatt möglich |
| Sonderhonorare | je nach Leistung | Neuvermietung: 1–2 Monatsmieten |
Rechenbeispiel: Kosten für 4-Einheiten-Mietshaus
Angenommen: Durchschnittsmiete 800 €/Monat, 4 Einheiten = 3.200 € Bruttomiete/Monat
- Mietverwaltung bei 6 %: 192 €/Monat = 2.304 €/Jahr
- Eigenregie-Aufwand geschätzt: 4–8 Stunden/Monat
- Fazit: Ab Stundenlohn von ca. 25 €/Stunde lohnt sich Eigenregie kaum noch
Wann lohnt Eigenregie?
- Nur 1–2 Wohneinheiten, einfache Mietverhältnisse
- Sie haben Zeit und technisches Grundverständnis
- Gute Mieter, kaum Mieterwechsel
- Kein WEG (Einzeleigentümer des gesamten Gebäudes)
Wann lohnt ein Profi?
- Ab 3–4 Einheiten wird Eigenregie zeitaufwendig
- WEG: Professionelle Verwaltung fast immer empfehlenswert
- Sie leben weit von der Immobilie entfernt
- Schwierige Mieter, hohe Fluktuation
- Technisch komplexes Gebäude (Aufzug, Tiefgarage, Heizungsanlage)
Worauf bei der Wahl eines Verwalters achten?
- IHK-Zertifizierung (§ 34c GewO) prüfen
- Referenzen von ähnlichen Objekten erfragen
- Verwaltervertrag genau prüfen (Kündigungsfristen!)
- Jahresabrechnung aus dem Vorjahr anfordern
- Reaktionszeiten bei Notfällen klären
- Online-Zugang zu Abrechnungen und Dokumenten?
Checkliste: Hausverwaltung auswählen
- Mindestens 3 Angebote einholen und vergleichen
- Leistungskatalog genau lesen — was ist inklusive, was extra?
- Probezeit oder kurze Laufzeit vereinbaren (max. 3 Jahre)
- Verwaltervertrag vom Anwalt prüfen lassen (bei WEG besonders wichtig)
- Jährliche Abrechnung terminieren und prüfen
